每步都要有明确结论
重点看公式是否还能算出同样的结果,条件格式与数据有效性是否保留。
重点看分页位置、页码连贯性与目录能否刷新。
打开、改一处、存回通用格式,交给对方打开确认。这一份最能说明问题。
这几项出问题,往往在正式交付时才被发现
每一项都要有明确结论,不能靠感觉
先迁新文件,再迁近一年的旧文件,最后才处理历史归档。归档文件往往只用于查阅,不急着转换格式,用原来的软件打开更省事。
迁移过程中保留一份原始格式的副本。有些文件在转换后看不出问题,几个月后要用时才发现细节丢了,有副本还能追回去。
顺序对了,返工最少
挑最复杂的那份,不用挑最大的。体积大但结构简单的文件反而测不出问题。
能。把出问题的文件类型单独留用原来的软件处理,其余照常迁移即可。
不必。只用于查阅的文件保留原格式更安全,等确实需要编辑时再转。